档案里到底有什么?现在的年轻人还需要档案吗?

     

人事档案,对于不少年纪较大的国企员工来说是非常熟悉的一个东西,但是对于现在的年轻人,可能很多人只是挺多,并没有意识到这个有什么用。那么,人事档案到底是什么?又有哪些作用呢?郑州人社专家就为大家解析:

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,目前计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。

档案里有什么?

人事档案里有以下十大类材料

(当然不是每个人全都有,根据个人情况有所不同):

1、各类履历材料;

2、自传性质材料;

3、鉴定与考察材料;

4、学历与培训材料;

(这项一般人都会有,比如毕业生登记表、成绩单以及老师评语)

5、政审材料;

6、入党材料;

(入党申请书及思想汇报都会入档)

7、奖励材料;

8、处罚材料;

9、工资任免材料;

10、其他可供组织参考材料。

(包括毕业生就业报到证、行政、工资关系介绍信、农转非审批表、体检表等前九类归不进去,对组织又有参考价值的材料)

没有档案会影响哪些事情?

只有你的档案能真正能证明个人经历,档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料等等。这些都是原始材料,不可复制。

如果档案缺失会影响这些事件的办理:

1、考研、考公务员、进国企或者事业单位,因公出国。

2、在养老保险制度实行之前参加工作的人员计算工龄并退休。

3、干部身份的认定。

4、评职称,考取职业资格证书和系统内工作调动。

哪些人可以无需档案?

档案虽然重要,但并不是所有人都用得到。如果你毕业后到普通私企打工,或者自己创业开公司,不考公务员,不进国企或事业单位,不评定职称,不考资格证书,正常缴纳社保,不入党,不参加国家奖项评比,遵纪守法没有犯罪记录等,那么档案的缺失对你来说无关紧要。因为对于这种人来说,毕业后的档案可能是一片空白。

毕业后档案应该放在哪里?

有人事管理权的单位;

公共人才和就业服务机构(人才交流中心,人才市场等);

人社部门相关机构;

留学服务中心(仅限于出国留学人员);

有资质的代理机构。

所以档案还是极其重要的,大家需要根据个人情况重视起来!另外提醒大家,档案可不要拿在自己手中,那样极其容易变为死档!

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